Scopri come la gestione agile dei progetti web può migliorare l'efficienza dei team distribuiti nel 2025. Strumenti, metodologie e best practices per il successo.
La gestione agile dei progetti web rappresenta un approccio moderno allo sviluppo che si basa su flessibilità, collaborazione continua e consegne incrementali.
A differenza di metodi tradizionali - come il metodo Waterfall ( a cascata) che presuppone una pianificazione anticipata delle attività da svolgere - un approccio Agile è l’ideale per consentire ai team di adattarsi e rispondere prontamente ai cambiamenti, integrando il feedback degli stakeholder coinvolti in ogni fase del progetto.
Nel contesto dello sviluppo web, questo si traduce in:
Si tratta di un approccio in grado di migliorare l’efficienza operativa e ridurre drasticamente il rischio di ritardi o di risultati non allineati agli obiettivi.
Alla base della gestione Agile c’è proprio il Manifesto Agile, redatto nel 2001 da 17 esperti software. Questo documento ha rivoluzionato il modo di intendere lo sviluppo dei progetti digitali. Infatti, pone le persone, la collaborazione e la flessibilità come elementi chiave per dei progetti di successo.
Ecco i quattro valori del Manifesto Agile:
Oggi, i valori e i principi del Manifesto Agile vengono potenziati dalle nuove tecnologie, come l’Intelligenza Artificiale. Gli strumenti AI, ad esempio, vengono utilizzati per automatizzare le fasi di test e ridurre i possibili margini d’errore.
Inoltre, molti software integrano sistemi di AI per favorire e potenziare la collaborazione tra team e la gestione delle attività, semplificando le comunicazioni e rendendo il flusso di lavoro fluido e continuativo.
Il metodo Agile si rivela particolarmente efficace per i team di sviluppo distribuiti, ossia i gruppi che lavorano in sedi differenti o in modalità remota.
Adottando questa metodologia, un Project Manager potrà gestire i team in maniera semplice, reattiva e sincronizzata, a prescindere dalla sede di lavoro in cui si trovano.
Scopriamo qui i vantaggi di gestire progetti web attraverso il metodo Agile:
Con la diffusione del remote working - o anche dello smart working, in base alle politiche aziendali - la collaborazione asincrona è diventata uno standard. A questo proposito, il metodo Agile incoraggia:
Attraverso questa tipologia di collaborazione, i team distribuiti possono essere sempre allineati sugli obiettivi e sulle priorità del progetto, programmando incontri quotidiani - standup meeting - della durata di massima 15 minuti.
Queste brevi riunioni, che sono alla base del metodo Agile, permettono al team di sincronizzarsi sui progressi del giorno precedente e di pianificare il proprio lavoro per la giornata.
Inoltre, risultano fondamentali per far emergere eventuali impedimenti, in modo che il team leader o lo scrum master possano intervenire tempestivamente ed evitare ritardi sulle milestone previste.
Un altro vantaggio - o meglio, principio cardine del metodo Agile - riguarda la capacità di adattamento. Dal punto di vista di team di sviluppo distribuiti, questo significa:
Un ulteriore vantaggio chiave dell’approccio Agile riguarda l'aumento dell’autonomia operativa.
Infatti, nei team distribuiti, dove il coordinamento può essere più complesso, è essenziale che ogni membro abbia la libertà di poter agire liberamente per non compromettere l’andamento delle attività programmate.
Questa responsabilizzazione porta dei benefici sui singoli membri del team, come:
L’evoluzione del lavoro e delle tecnologie ha portato alla maturazione di diversi framework Agile, adattabili in base alle dimensioni e agli obiettivi dell’azienda.
Vediamone alcuni:
Iniziamo da Scrum: uno dei framework più adottati nello sviluppo web e software, grazie alla sua struttura chiara e alla capacità di adattarsi a progetti dinamici.
In questo caso, il lavoro viene organizzato in sprint, ovvero cicli di sviluppo brevi e fissi (generalmente di 1-4 settimane), durante i quali il team lavora su un insieme definito di funzionalità.
Il cuore operativo di Scrum è il Product Backlog, una lista dinamica e continuamente aggiornata che contiene tutte le funzionalità desiderate del progetto. A inizio sprint, il team seleziona dal backlog le attività da completare.
I ruoli principali in Scrum:
Kanban è un metodo snello e visivo per gestire il flusso di lavoro. A differenza di Scrum, non impone cicli fissi, ma promuove un flusso continuo di attività, adatto soprattutto per progetti che richiedono adattamenti costanti o che non hanno scadenze rigide.
Il principio base di Kanban è la visualizzazione del lavoro attraverso una lavagna con colonne rappresentanti gli stati del processo (es. To Do, In Progress, To review, Done).
I benefici principali del framework Kanban sono i seguenti:
Infine, questo framework è l’ideale per team distribuiti o cross-funzionali, dove è essenziale mantenere alta la visibilità sullo stato di ogni task.
Tra gli strumenti più moderni e adatti ad una gestione Agile dei progetti web, non può mancare Odoo: software ERP completo che presenta funzionalità ad hoc per supportare i team che adottano tale metodologia nel loro processo di lavoro.
Come Odoo si adatta alla gestione Agile dei progetti? Te lo raccontiamo qui:
Uno dei punti di forza di Odoo è la possibilità di visualizzare il lavoro attraverso diverse modalità, in base alle esigenze del team:
Grazie a queste due visualizzazioni integrate, i team possono combinare flessibilità e controllo, adattando la gestione del lavoro al loro stile operativo.
Odoo offre anche delle funzionalità dedicate al miglioramento della collaborazione tra team. A questo proposito, il sistema include:
Infine, Odoo fornisce dashboard personalizzabili e strumenti di BI che permettono, ad esempio, di:
Queste funzionalità di reportistica sono fondamentali per prendere decisioni basate sui dati, migliorare la produttività e garantire che il progetto sia sempre in linea con gli obiettivi di business!
Per implementare un flusso di lavoro agile in azienda è importante strutturare processi, ruoli e KPI, affinché ogni individuo coinvolto possa lavorare sinergicamente con gli altri per generare valore.
Abbiamo individuato qui tre aspetti fondamentali da considerare per adottare questo approccio in azienda:
In conclusione, la gestione agile dei progetti web rappresenta un approccio fondamentale per i team distribuiti, consentendo loro di lavorare in modo più collaborativo, flessibile e reattivo ai cambiamenti.
Noi non solo siamo consapevoli dei vantaggi del metodo Agile, ma abbiamo deciso già tempo fa di adottare questo approccio, mettendo in primo piano la collaborazione, l’ascolto e la soddisfazione dei nostri clienti!