Le Kanban di Odoo 17

Cosa sono le viste kanban su Odoo?

Odoo - software dedicato ad una gestione ottimale dei propri processi aziendali - ha di recente rilasciato la versione 17. Sono state introdotte delle interessanti novità che riguardano il software a trecentosessanta gradi: dall’interfaccia grafica a delle specifiche funzionalità associate ai diversi moduli Odoo.

In questo articolo parliamo della kanban view, ovvero la modalità con cui visualizzare graficamente dei dati sotto forma di “card”. Non a caso, “kanban” è un termine giapponese che sta per “insegna”. Il metodo kanban nasce tra gli stabilimenti della Toyota e fu poi esteso anche al campo dello sviluppo software grazie al lavoro di Anderson. Questo si occupò di attribuire cinque proprietà al metodo, sottolineando che potesse migliorare la produttività e i flussi di lavoro in azienda. Alla base del kanban c’è, quindi, l’idea secondo cui è più efficace una gestione per singola attività (task), piuttosto che un approccio multitasking.

Su Odoo, quindi, le viste kanban assumono l’aspetto di un insieme di colonne che mostrano precisi compiti da svolgere. Ma non solo: possiamo tener traccia dei progressi svolti in relazione ad una specifica task spostando queste colonne da uno stato all’altro.

Com’è stato migliorato il sistema kanban su Odoo 17?

Come abbiamo già spiegato, Odoo è un software sottoposto ad aggiornamenti periodici il cui obiettivo è introdurre migliorie che le aziende potranno sfruttare a proprio vantaggio.
Nel caso del sistema Kanban, questo è stato ulteriormente ottimizzato su Odoo 17 perché consente di:

• personalizzare il layout decidendo se aggiungere, rimuovere o rinominare le colonne, o semplicemente modificandone l’ordine;
• accedere alla funzionalità drag-and-drop che permette di trascinare con estrema semplicità le diverse attività tra le colonne;
• gestire diversi compiti in maniera ottimizzata, in quanto gli utenti possono inserire, direttamente sulla singola “card” dedicata ad un progetto o una singola attività, descrizioni, assegnatari, scadenze e molto altro;
• lavorare con maggiore fluidità grazie all’integrazione con altre applicazioni e moduli Odoo, come il modulo “vendite”, “magazzino”.

Questo permette una maggiore interconnessione tra i flussi di lavoro, semplificando la visualizzazione dei compiti da svolgere anche per le diverse aree di business di cui ci si occupa. In sintesi, il sistema kanban di Odoo 17 offre una modalità ancor più funzionale per gestire molteplici flussi di lavoro, aumentando sia l’efficienza che la collaborazione tra le risorse di un team. 

Vantaggi della vista kanban Odoo 17

L’adozione delle kanban view su Odoo 17 porta con sé numerosi vantaggi. Da un punto di vista generale, questo risulta uno strumento potente e versatile che aiuta un’azienda a tener traccia dei progetti di cui si sta occupando, conoscerne lo stato di avanzamento e gestirli con delle scadenze precise. Insomma, una sorta di calendario che semplifica l’organizzazione generale del lavoro.

Facendo degli esempi concreti, le kanban di Odoo 17 potrebbero supportare un team nella gestione di un progetto, creando delle viste personalizzate in modo che, il singolo utente, possa visualizzare esclusivamente le task di cui occuparsi.

Oppure, un manager potrebbe sfruttare a suo favore la funzione descritta in precedenza - drag and drop - per spostare le attività in base al loro stato di avanzamento, avendo sempre contezza di come sta procedendo il progetto. Per i singoli moduli, questo sistema appare ancor più vantaggioso.

Uno scenario potrebbe riguardare il team dedicato alle vendite che ha necessità di tracciare il percorso di un cliente, partendo dalla lead generation fino alla chiusura delle vendite. Con l’ausilio di tale sistema, la risorsa preposta potrà:

• creare una bacheca kanban con colonne per ogni fase del processo di vendita (es. contatto Iniziale, valutazione, proposta, negoziazione, chiusura);
• visualizzare le opportunità di vendita come card, permettendo ai venditori di spostarle attraverso le diverse fasi;
• visualizzare informazioni chiave su ogni card, come il valore della vendita, la data di chiusura prevista e i contatti chiave.

Questi sono semplici esempi, poiché i vantaggi delle viste kanban su Odoo 17 possono estendersi a tutte le funzioni e tutti i moduli presenti. Il modo migliore per scoprire l’effettiva efficacia di una gestione attraverso le kanban view di Odoo è provare ad utilizzarlo!