Firma digitale per la pubblica amministrazione: una panoramica generale

La firma digitale sta trasformando il modo in cui la Pubblica Amministrazione (PA) interagisce con i cittadini e le imprese, semplificando processi che un tempo richiedevano tempi lunghi e moduli cartacei.

Questo strumento tecnologico non solo accelera le procedure amministrative ma garantisce anche un alto livello di sicurezza e di conformità legale nelle transazioni digitali.

La firma digitale permette di autenticare documenti come le fatture elettroniche, assicurando che siano stati inviati e firmati dall'ente o dall'individuo corretto, proteggendo così le parti da frodi e possibili errori.

Tutto ciò, nasce nel 2019 con la normativa italiana che impone che ogni fattura elettronica, per essere valida, deve essere corredata da firma digitale.

A tal riguardo, Le normative italiane, in particolare il Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) e le disposizioni di AgID – Agenzia per l'Italia Digitale, stabiliscono chiari standard e protocolli per l'uso delle firme digitali, assicurando l'interoperabilità tra diversi sistemi informatici governativi e privati.

Incorporando la firma digitale nel processo di fatturazione elettronica, la PA e le imprese possono godere di benefici come la riduzione dei tempi di gestione delle fatture, minori costi di archiviazione e una maggiore tracciabilità delle transazioni.

Questi rappresentano dei veri e propri passi in avanti, poiché non solo ottimizzano la gestione interna ma migliorano anche la trasparenza e l'efficienza del servizio pubblico: degli elementi fondamentali per una pubblica amministrazione moderna e funzionale.

Da ciò, nasce l’esigenza di capire a quali sistemi online affidarsi per poter inviare, in totale trasparenza e semplicità, le fatture elettroniche destinate alla Pubblica Amministrazione. Prima di presentare la nostra soluzione dedicata, procederemo con un’overview dedicata alla gestione della fatturazione elettronica su Odoo 17.

La fatturazione elettronica gestita da Odoo 17

Odoo 17 - software ERP con CRM incluso, open-source ed estremamente adattabile a qualsiasi business - offre la possibilità di gestire anche la fatturazione elettronica tramite un’apposita applicazione.

Si tratta di una soluzione che semplifica e ottimizza il processo di fatturazione elettronica, offrendo numerosi vantaggi, tra cui:

automazione integrale: riduce la necessità di interventi manuali grazie alla sua capacità di gestire automaticamente il flusso di fatture elettroniche, riducendo tempistiche e costi;
accessibilità: tutti gli elementi fondamentali, come le informazioni del cliente, prodotti, servizi e molto altro, sono associati direttamente alle fatture, così da non doversi preoccupare di compilare nulla prima dell’invio;
conformità normativa: Il software è aggiornato con le ultime disposizioni legislative e si assicura che tutte le fatture siano emesse in conformità con le leggi vigenti, soprattutto grazie alla localizzazione italiana di cui si occupa Odoo con l’introduzione della versione 17;
interoperabilità: è possibile trarre vantaggio anche dall’integrazione con sistemi di pagamento esterni, come PayPal, Stripe e molti altri, in modo da interagire con i propri clienti nelle modalità che preferiscono.

A proposito della localizzazione italiana, vogliamo specificare che Odoo 17 è dotato di una connessione diretta con il sistema di interscambio (SDI): il meccanismo attraverso cui tutte le fatture elettroniche devono essere trasmesse in Italia.

Inoltre, i file sono generati nel formato XML come allegati, proprio come richiesto dall’AdE (Agenzia delle Entrate). Dunque, Odoo invierà la fattura allegando sia file XML che in formato PDF.

Oltre a questo, sappiamo che Odoo si occuperà di sviluppare nuove funzionalità in futuro volte a migliorare il servizio di fatturazione elettronica.

Se ci sono evidenti vantaggi nell’uso di Odoo per la fatturazione elettronica, perché siamo intervenuti noi di Unitiva?

Per offrirvi la possibilità di inviare fatture per la PA in maniera semplice, rapida e in piena conformità con le normative italiane. Tutto ciò, ovviamente, grazie alla natura flessibile e altamente personalizzabile dell'ERP Odoo v17.

Vi spieghiamo qui come funziona Unitiva PA Sign:

La nostra soluzione: Unitiva PA Sign

La nostra proposta si rivolge a chiunque abbia necessità di fatture alle pubbliche amministrazioni, assicurandosi che il processo avvenga in maniera corretta, trasparente e semplice.

Unitiva PA Sign nasce dopo un lavoro sinergico svolto con Odoo e si tratta della possibilità di inviare fatture elettroniche alla PA direttamente tramite questo software.

Il nostro lavoro è stato, quindi, quello di migliorare un aspetto mancante in Odoo con lo scopo di centralizzare tutto ciò che riguarda la fatturazione su un unico sistema, agevolando coloro che già hanno scelto questo ERP e andando incontro alle evidenti esigenze delle imprese che devono necessariamente interagire con la Pubblica Amministrazione.

Cos'è Unitiva PA Sign?

Quindi, cos’è Unitiva PA Sign? Semplicemente una soluzione senza precedenti che, mantenendo il flusso standard di Odoo, permette l’invio di fatture per la Pubblica Amministrazione.

Insomma, seguendo il medesimo processo - semplice, rapido ed estremamente intuitivo - si potranno inviare file digitalmente firmati nel formato xml.7pm.

Questo assicura conformità alle normative italiane vigenti, oltre che a semplificare la comunicazione tra imprese e PA.

Non abbiamo sviluppato un nuovo modulo, ma semplicemente un’estensione che completerà l’app della fatturazione.

Per chi ha già Odoo, questo significa che per adottare Unitiva PA Sign non dovrà fare nulla se non procedere con la richiesta di attivazione e ricevere la nostra chiave univoca da utilizzare ogni volta in cui si ha necessità di generare una fatture per la PA.

E chi non ha Odoo? Anche a questo ci pensiamo noi: installeremo, configureremo, personalizzeremo l'ERP in modo che si adatti alla propria realtà aziendale e istruiremo le risorse affinché imparino ad usare il software, compreso il modulo contabilità.

In conclusione, abbiamo lavorato per rispondere prontamente alle esigenze di numerosi clienti, unendo le nostre competenze per potenziare un aspetto mancante su Odoo e lavorare sulle modalità di interazione tra imprese e PA.

Assicuriamo semplicità, trasparenza e convenienza a chiunque debba fatturare alla Pubblica Amministrazione, oltre che il nostro pieno supporto ogni volta che sarà richiesto!

Conclusioni

Unitiva PA Sign punta ad ampliare le funzionalità già esistenti su Odoo, con l’obiettivo di permettere a migliaia di clienti l’invio di fatture per la PA che siano conformi alle normative italiane.

Insomma, voi avete chiesto e noi abbiamo risposto! Adesso non vi tocca far altro se non contattarci, anche per una demo gratuita tramite cui scoprire l’efficienza del nostro servizio.

Ecco come contattarci per scoprire tutto sulla nostra soluzione - Unitiva PA Sign - dedicata alla fatturazione elettronica per la PA:

info@unitiva.it
+39 081 65 81 180;

Oppure potete sempre raggiungerci in ufficio al seguente indirizzo: Via Medina n°40, cap 80133 Napoli.

Unitiva PA Sign

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