Odoo modulo ferie

Odoo offre davvero dei moduli e delle applicazioni per ogni esigenza aziendale? Assolutamente sì, così come dimostra la possibilità di automatizzare e semplificare la gestione delle ferie dei propri dipendenti.

In questo caso, abbiamo a disposizione il modulo ferie, direttamente scaricabile dalle applicazioni di Odoo.

Questo modulo consente alle aziende di centralizzare la gestione delle ferie, riducendo eventuali errori manuali e migliorando l’efficienza operativa interna.

Come specificheremo a breve, Odoo offre una serie di funzionalità avanzate che possono sfruttare:

• i dipendenti per richiedere ferie in modo semplice e trasparente;
• i manager per approvare le richieste con facilità, avendo a disposizione dei report per monitorare l’andamento della singola risorsa.

La versatilità e l’innovazione apportata dal modulo ferie di Odoo fa parte dell’automazione dei processi HR che possono concretamente svoltare la gestione delle risorse umane per qualsiasi tipologia di impresa.

Scopriamo ora quali sono le funzionalità distintive del modulo ferie di Odoo:

Principali funzionalità

Per scoprire quali sono le caratteristiche più interessanti del modulo ferie su Odoo potete, in primis, consultare la documentazione sul sito ufficiale.

Intanto, qui un riepilogo delle principali funzionalità del modulo ferie su Odoo 17:

• centralizzazione delle richieste: Odoo riunisce, su una stessa dashboard, le diverse richieste di ferie del proprio team, con tutte le informazioni necessarie associate al singolo dipendente;

• piani di maturazione: è possibile configurare e/o assegnare dei piani di maturazione personalizzati ai dipendenti. Ad esempio, sarà possibile specificare dei criteri di maturazione, come l’anzianità o il tempo di permanenza in azienda, oppure determinare il periodo di maturazione, specificando che le ore di ferie maturino su base mensile o annuale;

• richiesta di diverse tipologie di ferie: i dipendenti potranno specificare, durante la fase di richiesta, se necessitano di ore specifiche, piuttosto che di una giornata intera. Ma non solo: potranno anche caricare documenti di supporto nel caso di certificati medici per giorni di malattia, o richiedere direttamente congedi parentali, matrimoniali, permessi studio etc;

• configurazione giorni festivi: le risorse HR incaricate potranno anche configurare i giorni di vacanza prefissati, ad esempio, per il periodo estivo o per la pausa natalizia, in modo che vengano visualizzati sulle dashboard di tutti i dipendenti.

Ovviamente, intuitività e flessibilità sono caratteristiche comuni a tutte le funzionalità appena descritte.

Questo perché, prima di tutto, ogni dipendente avrà a disposizione una legenda che mostra rapidamente se la richiesta è stata approvata, respinta o è ancora da approvare. Allo stesso tempo, è presente un’area di riepilogo visivamente efficace perché mostra i giorni di ferie disponibili, le ore di permesso e la data di riferimento.

Questo permette una gestione ottimale dei periodi di ferie all’HR, ma anche ai dipendenti stessi, poiché potranno verificare, in tempo reale, il rapporto giorni lavorativi/giorni festivi.

Odoo modulo ferie: guida rapida per richiedere una nuova assegnazione

Come fa un dipendente a richiedere una nuova assegnazione su Odoo?

Ve lo spieghiamo noi:

Accedi al modulo ferie

Sulla dashboard Odoo, si presuppone che i dipendenti abbiano già configurato il modulo ferie, a cui potranno accedere semplicemente dopo aver effettuato il login al proprio account.

Tra le diverse app, basterà raggiungere quella di nostro interesse.

Richiedi nuova assegnazione

Successivamente, basterà andare sulla voce “Nuova richiesta di assegnazione”, selezionando: tipologia ferie, allocazione e giorni previsti.

Se necessario, il dipendente potrà inserire una motivazione per la specifica richiesta.

Come vediamo dall’immagine inserita, la dashboard è realmente intuitiva come descritto, in quanto mostra la rendicontazione delle ore disponibili, il saldo al giorno della richiesta e la legenda accanto, così come descritto anche in precedenza.

Nel nostro caso, procederemo richiedendo un permesso personalizzato, con specifiche ore.

Approvazione della richiesta ferie

Nel caso in cui la richiesta fosse correttamente pervenuta all’HR, la schermata che comparirà sarà questa:

Vogliamo precisare che una volta approvata la richiesta, il dipendente non potrà modificare direttamente ora e giorno.

Tuttavia, inviando una comunicazione alle risorse HR, queste potranno intervenire rapidamente per correggere la richiesta, sfruttando la semplicità e la rapidità di Odoo.

Quali sono i vantaggi del modulo ferie Odoo?

Abbiamo descritto le principali funzionalità del modulo ferie di Odoo, ma quali sono i vantaggi concreti che questo può apportare ad un’azienda?

Eccone alcuni (per tutto il resto, potete sempre contattarci per una demo gratuita):

• gestione centralizzata delle ferie: come abbiamo già specificato, usare questo modulo consente di avere sotto controllo tutte le richieste, le approvazioni e il saldo ferie su un’unica piattaforma. Questo riduce eventuali errori manuali, ma elimina anche la necessità di contare su sistemi automatici o fogli di calcolo;

• integrazione con altri moduli: il modulo ferie Odoo può integrarsi con altri moduli HR per una gestione puntuale delle buste paga o delle presenze dei singoli dipendenti. Inoltre, si può integrare anche con il modulo progetti, così da pianificare le attività in base alle assenze comunicate dalle risorse;
• personalizzazione: ogni azienda può personalizzare le regole di gestione delle ferie in base alle proprie politiche, garantendo che il sistema sia adattabile a diverse necessità organizzative;

• flessibilità nelle richieste: da un’unica schermata, i dipendenti potranno richiedere diverse tipologie di ferie e permessi, avendo sempre una visione chiara e aggiornata delle ore che hanno a disposizione per poterle gestire al meglio.

Conclusioni

Abbiamo discusso dei vantaggi e del funzionamento del modulo ferie Odoo, progettato per una gestione a 360° del personale, facilitando e ottimizzando le attività quotidiane di cui si occupano, generalmente, le risorse umane.

Ovviamente, capire come funziona questo modulo su Odoo permetterà una maggiore efficienza, trasparenza e flessibilità nei processi di richiesta e approvazione ferie.

Nel complesso, questo modulo - insieme ad altre interessanti e avanzate funzionalità come quelle introdotte per la gestione del magazzino - è l’ideale per incrementare i livelli di produttività aziendale e per snellire il carico di lavoro manuale destinato ai diversi team e/o alle diverse risorse interne.