Odoo 18: guida completa al modulo pianificazione

Novità del modulo pianificazione in Odoo 18

Odoo 18 rappresenta un’evoluzione significativa nel panorama dei software gestionali. Non a caso, è considerato da molti come il miglior gestionale per la gestione aziendale e il software planning grazie al modulo pianificazione altamente avanzato, oltre che alle diverse funzionalità di ottimizzazione e automazione dei processi che offre alle aziende.

Ma quali sono le novità del modulo planning? Le scopriamo insieme qui:

Vista Gantt migliorata

La vista Gantt in Odoo 18 è ora dotata di funzionalità più avanzate che consentono di visualizzare e gestire progetti e risorse in modo più preciso e flessibile:

• selettore data/ora intuitivo: puoi scegliere di visualizzare le attività su base settimanale, mensile o specificare un intervallo temporale personalizzato (ad esempio, un trimestre o un periodo). Questa funzione semplifica la pianificazione, garantendo una visione immediata delle attività in programma;

• barra di scorrimento infinita: la nuova funzione di infinite scroll permette di navigare senza limiti temporali nel piano di lavoro, migliorando la gestione dei progetti di lungo termine;

• zoom dinamico: puoi ingrandire o ridurre la vista per concentrarti su periodi temporali diversi (anno, mese, settimana, giorno), ottenendo una maggiore chiarezza su ciò che sta accadendo a livello operativo.

Vista sparse e vista collapsed

Odoo 18 introduce anche una nuova modalità chiamata “sparse mode”, che offre una visione complessiva delle risorse disponibili e di come vengono impiegate. Questa funzionalità è estremamente utile per visualizzare il carico di lavoro delle risorse e prendere decisioni informate su eventuali riassegnazioni.

È possibile alternare tra una vista espansa (sparse) che mostra tutti i turni pianificati per ciascuna risorsa e una vista compressa (collapsed view) che permette di vedere velocemente le risorse e verificare la loro disponibilità.

In pratica:

• vista sparse: mostra tutti i turni di ogni risorsa nel dettaglio, con la possibilità di effettuare modifiche in tempo reale;

• vista collapsed: permette di vedere solo l’allocazione generale delle risorse e intervenire rapidamente per evitare sovraccarichi o tempi scarichi.

Funzionalità chiave del modulo pianificazione Odoo 18

Scopriamo qui alcune delle più interessanti caratteristiche presenti all'interno del modulo, da poter utilizzare per semplificare l'attività di gestione dei progetti e tutto ciò che riguarda la distribuzione delle risorse.

Ecco qui alcune delle innovazioni proposte:

Strumenti avanzati di scheduling per progetti complessi 

Gli strumenti di pianificazione in Odoo 18 sono stati potenziati con opzioni avanzate per gestire turni e attività in modo più efficiente.

La nuova funzionalità di mass edit capability consente di apportare modifiche su larga scala in modo molto più semplice rispetto alle versioni precedenti.

Ora puoi scegliere se applicare il cambiamento a:

• solo questo turno;
• questo e i turni successivi;
• tutti i turni pianificati.

Email capability e integrazione con il calendario per aggiornamenti in tempo reale

Un’altra funzionalità chiave di Odoo 18 è la email capability, che permette di inviare automaticamente notifiche ai dipendenti riguardo ai turni e alle attività programmate.

Ora i membri del team non solo ricevono le notifiche via email, ma possono anche aggiungere i loro turni direttamente al proprio calendario (Google Calendar, ad esempio) tramite il modulo pianificazione.

Questa integrazione con i dispositivi mobili facilita la gestione dei turni e assicura che tutti i membri del team siano sempre aggiornati.

Ottimizzazione dei progetti con Odoo 18 pianificazione

Il modulo pianificazione di Odoo 18 permette una gestione più attenta e flessibile dei diversi progetti in corso. Infatti, sfruttando la sua architettura modulare, il software consente di adattare la pianificazione alle esigenze specifiche di ogni progetto, ottimizzando risorse e tempi.

Con Odoo 18, hai la possibilità di monitorare in tempo reale la disponibilità delle tue risorse, assegnare i compiti in base alle competenze e alla capacità operativa di ciascun dipendente. Inoltre, potrai monitorare quotidianamente le ore lavorate, i time-off e le disponibilità per una migliore gestione del lavoro.

Flessibilità

Flessibilità è la parola d’ordine. Infatti, scegliendo di adottare una pianificazione flessibile, si potrà specificare il quantitativo di ore settimanali previste per la singola risorsa.

Un esempio? La pausa pranzo! Non sempre questa avviene allo stesso orario per tutti, ma non è un problema: avendo specificato l’ammontare di ore settimanali, ogni dipendente potrà fare pausa senza preoccuparsi di non rispettare la pianificazione!

Inoltre, potrai ricavare dei report ancora più accurati dal modulo pianificazione, da cui ottenere una panoramica dettagliata delle performance aziendali, così da poter prendere decisioni più informate e ottimizzare le risorse.

Integrazione del modulo pianificazione con altri moduli Odoo 18

Una caratteristica che pone Odoo tra i migliori software gestionali riguarda la capacità di integrazione tra i diversi moduli.

Nel caso del modulo pianificazione, questo si integra perfettamente con:

• Modulo HR: gestire la disponibilità dei dipendenti e assegnare compiti in base alla loro capacità e al loro carico di lavoro attuale. Questa sinergia tra i moduli consente anche di tenere traccia delle ore lavorative, di monitorare i giorni di assenza e di pianificare il lavoro in modo efficiente per ogni singola risorsa;

• Modulo vendite: offrire alle aziende la possibilità di creare un flusso di lavoro fluido e coerente, collegando direttamente le attività di vendita con quelle operative, migliorando la precisione delle previsioni di produzione e consegne;

• Modulo rental: utile per gestire ogni fase del processo di noleggio, automatizzando il flusso di noleggio e migliorando la gestione delle risorse noleggiate e delle operazioni logistiche.

Conclusioni

Il modulo pianificazione di Odoo 18, grazie a miglioramenti come la vista GANTT avanzata, l’integrazione con il calendario e molto altro, migliora e ottimizza la gestione del lavoro.

I vantaggi del modulo pianificazione sono evidenti sia per i manager/progetti, che per i dipendenti, garantendo massima flessibilità.

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