Multiazienda in Odoo: gestire più business con un unico ERP

Una panoramica sul multi-company management

Sempre più aziende si trovano a dover gestire più compagnie all’interno dello stesso gruppo, ciascuna con processi operativi specifici e, spesso, con focus su settori diversi.

Un esempio riguarda le holding - cioè società “madre” che controllano diverse aziende - caratterizzate ciascuna dalla propria autonomia operativa ma interconnesse tra loro da un punto di vista strategico.

Ci troviamo di fronte ad una complessità gestionale da cui nascono diverse sfide. Una problematica abbastanza comune riguarda la necessità di mantenere dati separati per ogni entità aziendale, ma con una visione aggregata delle performance del gruppo.

In assenza di un sistema gestionale completo e integrato, il pericolo a cui queste realtà vanno incontro è disporre di informazioni frammentate che complicano il processo di analisi strategica e la gestione operativa delle singole company.

Quali sono le sfide che affrontano le aziende multi-company in assenza di un ERP?

Dopo una panoramica introduttiva, è bene esplorare in profondità quali sono alcune delle sfide più attuali per aziende multi-company che ancora non hanno un software gestionale che gli permetta di standardizzare i processi e avere sempre tutto sotto controllo.

Difficoltà nella gestione dei dati e dei processi tra più aziende

Non sono rari i casi secondo i quali un gruppo di aziende condivide gli stessi processi, ma ha bisogno di mantenere separati i dati di ciascuna entità. Senza un sistema centralizzato, questa situazione potrebbe incrementare i rischi di inefficienza: duplicazione dei dati, errori nei flussi di lavoro e difficoltà nell’allineamento tra le varie divisioni.

Un esempio di come Odoo risolve tale problematica riguarda il nostro cliente Allcore: una holding finanziaria che necessitava di una gestione centralizzata per consentire ai livelli dirigenziali di avere una visione aggregata delle performance di tutte le entità, mentre le singole aziende avrebbero dovuto operare in modo indipendente con i propri dati.

Implementando il sistema, i decision maker di Allcore hanno ora accesso a una visione completa e strutturata dell’andamento generale della holding. Grazie alle funzionalità avanzate di Odoo, possono monitorare in tempo reale le performance delle diverse aziende del gruppo, ottenendo dati aggregati su aspetti chiave come vendite, contabilità e finanza.

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Visione frammentata delle performance aziendali

Le realtà con struttura multi-company fanno fatica ad ottenere una visione aggregata delle loro performance. Molto spesso, i dati sono sparsi sulle diverse piattaforme utilizzate, rendendo complicato il monitoraggio di alcuni aspetti fondamentali e portando a decisioni aziendali basate su informazioni incomplete o non aggiornate.

In questo caso, ricordiamo come la web company USB S.p.A, adottando diversi software non integrati, riscontrava difficoltà nella gestione di dati e informazioni. Grazie a Odoo, la società è riuscita a centralizzare e ottimizzare tali flussi, migliorando la gestione operativa e la collaborazione con le agenzie affiliate.

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Gestione complessa del magazzino e delle scorte

Per aziende che dispongono di diverse sedi e si occupano anche di effettuare vendite su canali online esterni, gestire l’inventario e le operazioni logistiche tra più aziende del gruppo può risultare estremamente complesso.

Questo ricorda il caso di A2Z, un'azienda che prima di implementare Odoo presentava difficoltà nella sincronizzazione degli ordini, delle scorte e delle spedizioni tra le varie entità aziendali e il marketplace Amazon.

Attraverso Odoo multi-company, la società ha potuto gestire il magazzino in maniera centralizzata, integrare direttamente le vendite effettuate su marketplace esterni - come Amazon - e ottenere una visione sempre chiara e aggiornata delle vendite effettuate e delle scorte disponibili in magazzino.

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Funzionalità avanzate

Oltre a centralizzare dati e accessi, Odoo 18 offre strumenti avanzati per gestire acquisti, vendite e scorte, semplificando e ottimizzando le operazioni per le aziende multi-company.

Ecco le funzionalità avanzate che distinguono Odoo come un ERP ideale per la gestione multiaziendale:

Sincronizzazione automatica degli ordini intercompany

Odoo ottimizza la gestione delle transazioni intercompany. Infatti, quando una società effettua un ordine di acquisto da un'altra azienda del gruppo, il sistema può generare automaticamente un ordine di vendita corrispondente nell'altra azienda.

Questo processo sincronizza le operazioni senza intervento manuale, riducendo errori e velocizzando la gestione degli approvvigionamenti interni. Per ottenere una gestione fluida e strutturata come descritto, è importante configurare correttamente le impostazioni di intercompany per garantire una sincronizzazione efficace.

Gestione unificata dell’inventario e configurazione flessibile dei prodotti

Per le aziende multi-company che condividono magazzini o gestiscono scorte su più sedi, Odoo offre la possibilità di monitorare le disponibilità in tempo reale e ottimizzare i trasferimenti tra le varie entità.

Ogni azienda può accedere a dati sempre aggiornati sulle scorte, evitando surplus o carenze e migliorando la tracciabilità delle operazioni. Un altro aspetto fondamentale è la flessibilità nella configurazione dei prodotti. Odoo si adatta perfettamente alle esigenze di aziende diverse: alcune necessitano della gestione del magazzino, mentre altre offrono servizi. In questo caso, il sistema permette di gestire tali servizi come prodotti non stoccabili.

Il vantaggio di questa configurazione è la possibilità di ottenere una visione integrata delle operazioni aziendali. Le aziende del gruppo, indipendentemente dal loro modello di gestione, possono monitorare in tempo reale l'andamento dei servizi e dei prodotti venduti, associandoli ai clienti e ai team che se ne sono occupati. Questo permette alla sede centrale di avere una panoramica completa sulle performance di ogni entità, facilitando le decisioni strategiche e migliorando il controllo sulle operazioni complessive.

Perchè Odoo è la soluzione perfetta per la gestione multiazienda?

Odoo 18, grazie alle funzionalità descritte e all’elevato grado di personalizzazione, si conferma un ERP completo per una gestione multi-aziendale precisa e controllata.

Ecco un riepilogo dei vantaggi di Odoo per aziende con struttura multi-company:

• Centralizzazione dei dati, per una gestione unificata delle informazioni aziendali.
• Separazione contabile, con la possibilità per ogni azienda di mantenere una contabilità indipendente, definendo piani dei conti, regimi fiscali e regole contabili specifiche.
• Reportistica consolidata, che permette di generare report aggregati a livello di gruppo o analisi dettagliate per singola azienda.
• Supporto multi-valuta e multi-fiscalità, fondamentale per aziende con sedi operanti in paesi differenti.
• Condivisione selettiva delle informazioni, con la possibilità di scegliere quali dati (prodotti, clienti, fornitori) condividere tra le diverse aziende e quali mantenere separati.

Le nostre conclusioni

Il vantaggio principale di Odoo per la gestione multiaziendale è la flessibilità: possiamo sfruttare un sistema unico per gestire diverse entità configurando ciascuna secondo le proprie necessità operative.

Odoo multi-company è la scelta perfetta per diverse realtà: gruppi aziendali con filiali estere, holding, consorzi, cooperative molto altro ancora. Se la tua azienda opera con più entità e vuoi semplificare la gestione dei processi, Odoo è la soluzione giusta per te. Contattaci ora per una consulenza personalizzata e scopri come possiamo aiutarti a migliorare l’efficienza operativa del tuo business.